La salle est mise à la disposition des associations gratuitement pour 3 manifestations par an. Elle est également gratuite pour le mariage d’un habitant de Haimps.
Les clés doivent être retirées à la mairie le vendredi matin précédant la location.
Un chèque de caution de 150 € et une attestation d’assurance Responsabilité civile doivent être remis à la signature du contrat.
Le règlement se fait au retour des clés à la mairie le lundi suivant la location.