Les demandes de prêt du mur à gauche sont à adresser par courrier à la mairie, au minimum un mois à l'avance, afin de pouvoir y répondre favorablement. En effet, le prêt du mur à gauche nécessite une certaine organisation qu'il convient de prévoir le plus tôt possible (planning du personnel, annulation des réservations habituelles de pelote, pose et dépose des tapis de protection du sol, etc.).