Salle des fêtes de Montcaret

RESERVATION
Elle s'effectuera à la mairie aux heures d'ouverture du bureau.
Lors de la réservation, le présent règlement sera remis à la personne responsable qui devra
être obligatoirement majeure.
Il sera demandé trois chèques :
• un chèque pour la location de la salle,
• un chèque de caution (ménage des locaux, tour extérieur de la salle)
• un chèque de caution pour les dégradations éventuelles des locaux et du matériel.
Ces chèques seront au nom du responsable et à l'ordre du Trésor Public.
Cette personne devra contracter une assurance pour l'utilisation de la salle des fêtes et
remettre une attestation à la mairie (responsabilité civile).
Les associations locales sont prioritaires à condition que les dates aient été retenues lors
de la réunion organisée par la commission municipale annuelle.

REMISE DES CLEFS
Elle s'effectuera la veille de la manifestation. Un état des lieux sera établi avec le
responsable et fera l'objet d'un document signé par les deux parties.
L'utilisateur devra préciser le jour et l'heure de la restitution des clefs afin de procéder à
un nouvel état des lieux.