comment réserver une salle ?
- Vous devez adresser un courrier au Maire ou un mail (salles@ville-ifs.fr) pour confirmer votre location de salle.
- Dès accord, vous recevrez un contrat et le règlement intérieur de la salle.
- Vous devez le renvoyer signé avec les chèques de cautions, 30% du règlement et l’attestation d’assurance.
- Un état des lieux entrant sera organisé le jour de la location en fonction des disponibilités de la salle. Vous devrez apporter le solde du paiement de la location de la salle.
- Un état des lieux sortant sera organisé le lendemain de la location. Vos chèques de cautions vous seront restitués par courrier en fonction de l’état des lieux sortant dans un délai maximum d’un mois.
utilisations
- Modalités de location définies par la délibération n° 2015/052 du 11 mai 2015 des tarifs municipaux (formules, tarifs…)
- Règlement d’utilisation de la salle : arrêté 2014/284.
- Heure limite d’utilisation : 20h maximum pour les particuliers. Pour les réunions (associations, groupes politiques) 23h.
en cas d'annulation
- S'applique à l'ensemble des occupants, sauf associations : le versement d'arrhes à la réservation (30% du montant de la location) restera acquis à la collectivité en cas d'annulation moins de trois mois avant la date de location.
- S'applique aux associations (lorsqu'elles bénéficient de la gratuité) : un préavis de 30 jours calendaires sera exigé. Passé ce délai, une pénalité de 17 € sera demandée.
02 31 84 94 94
salles@ville-ifs.fr
